特別徴収税額通知の電子化について

本市では、令和2年度より地方税ポータルシステム（以下、eLTAX）を通じ、法的効力のある電子署名を付与した「給与所得等に係る市・県民税特別徴収税額通知（電子正本通知）」を提供します。
これにより、電子データでの通知が正本となるため、電子的に給与システム等に課税額を取り込むことができます。

なお、この特別徴収税額通知の受取方法は選択制となっていますので、eLTAXで給与支払報告書を提出する際、希望する内容に応じて下記のとおり1から3の受取方法を選択してください。

受取方法

1. 「電子データ（正本）」を希望する場合

   eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を「電子データ（正本）」とした上、特別徴収税額通知（電子署名あり）に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを登録してください。

   「特別徴収税額の決定・変更通知書」を電子データ（正本）で通知します。

   なお、この場合は、書面による通知は送付しませんので、ご注意ください。

2. 「書面（正本）+電子データ（副本）」を希望する場合

   書面による特別徴収税額通知（正本）に加えて電子データによる特別徴収税額通知を希望する場合は、電子署名を付与しない電子データによる特別徴収税額通知（副本）を受け取ることができます。この場合は、eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を「書面（正本）+電子データ（副本）」とした上、特別徴収に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを登録してください。

   「特別徴収税額の決定通知書」を電子データ（副本）で通知します。

   なお、変更通知書については、電子データによる通知は送付せず、書面による通知となりますので、ご注意ください。

3. 「書面（正本）」を希望する場合

   eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受取方法を「書面（正本）」としてください。

注：具体的な操作方法、受取方法等については「eLTAXホームページ」（外部サイトにリンクします）内「PCdesk」の操作マニュアル等を参照してください
また、ご利用の流れについては、「eLTAXホームページ」をご確認ください。

注意事項

• 従業員のかたにお渡しいただく「給与所得等に係る市民税・県民税特別徴収税額の決定・変更通知書（納税義務者用）」については引き続き書面にて送付します

• 基準年（前々年）における給与の源泉徴収票の税務署への提出枚数が1,000枚以上であった場合は、給与支払報告書をeLTAX又は光ディスク等で提出することが義務付けられています。令和3年1月1日以降の提出分より、eLTAX等での提出の義務は、前々年（令和元年）の提出枚数が100枚以上に引き下げられます。該当する場合は、お早めにeLTAX等の提出手続きの確認をしてください

  注：館林市では、複数の市区町村へ一括送信できるeLTAXを推奨しています

  eLTAXをご利用いただくと、特別徴収税額を電子データで提供できるほか、複数の市区町村に対して、一度の操作で電子的に納税可能になるなどたいへん便利です